岗位职责：
1. 办公环境管理
•负责办公区域的日常维护，确保办公环境整洁、舒适。
•管理办公设备和设施，确保其正常运行，包括电脑、打印机、复印机等。
•协助处理办公室扩租和装修等事宜。
2. 文档管理
•负责公司各类文件的整理、归档和保管，确保文件的安全性和保密性。
•处理公司内部和外部的文件收发，确保文件传递及时准确。
3. 会议安排
•安排会议室，准备会议所需的各种材料和设备。
4. 来访接待
•负责接待来访客人，提供必要的指引和服务。
•协助安排来访客人的住宿和交通。
5. 办公用品及员工福利管理
•负责办公用品的采购、库存管理和分发，确保办公用品的充足供应。
•负责节假日礼品，办公室零食及员工生日福利的采购、库存管理和分发
•控制办公用品的预算，合理安排采购计划。
6. 行政事务处理
•处理日常行政事务，如邮件收发、快递寄件等。
•协助处理员工的入职、离职手续及相关行政事务。
•负责员工的考勤管理。
•负责员工商业保险的购买和管理。
•固定资产管理。
7. 宿舍管理
•负责员工公寓的申请，续租。
•宿舍物品配备，宿舍卫生管理。
•员工入住及退宿管理等。
8. 活动组织
•协助组织公司内部的各种活动，如年会、团建活动等。
•负责活动的策划、预算和执行，确保活动顺利进行。
9. 供应商管理
•负责与供应商的沟通和协调，确保服务质量。
10. 政策与合规
•了解并遵守相关法律法规和公司政策，确保行政工作的合规性。
•协助制定和完善公司内部的行政管理制度。
11. 应急处理
•处理突发事件，如办公场所的紧急维修、突发事件的应对等。
•与相关部门协作，确保公司运营的连续性和稳定性。
12. 领导安排的其他工作
岗位要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、商务管理或 其他相关 专业背景为佳；
2. 至少 3年以上的行政工作经验；
3. 熟练使用微软办公软件，如 Excel, Word, PPT, PDF等；
4. 英文口语和书面语能作为工作语言者可优先考虑；
5. 有外企工作经验者可优先考虑；
6. 具备良好的沟通技巧和团队合作精神；
7. 具备良好的时间管理和组织能力；
8. 具备高度的细节敏感度和职业道德。
