项目副经理向项目经理汇报,主要负责项目具体分管工作的管理,项目副经理的分管范围可以包括设计、采购、建造、海上运输及安装、调试开车(生产)准备、控制等某项或者某几项,具体以项目总监(如有)及项目经理的分工安排为准。
1)参与项目计划的制定,对项目工作计划、资源计划等提出建议;
2)根据项目管理分工,组织分工范围内工作的计划制定与执行监督,及时发现偏差并采取纠正措施。对分管工作的绩效完成结果负责;
3)定期向项目经理汇报进度、成本和质量指标达成情况;
4)主持项目日常例会,跟踪项目任务完成情况,协调解决日常问题;
5)协助项目经理准备项目状态报告、会议纪要等文档;
6)在项目经理的指导下,与项目内各小组、职能部门、外部供应商或客户进行沟通协调;
7)协助项目经理解决资源冲突,确保项目所需资源及时到位;
8)负责处理项目执行过程中出现的日常问题和突发事件,重大问题上报项目经理决策;
9)作为项目经理与项目团队之间的重要沟通桥梁,传达项目要求,反馈团队动态;
10) 协助项目经理识别、评估和跟踪项目风险;
11) 协助项目经理进行团队建设,激发团队成员积极性;
12) 参与指导、培训项目成员,提升团队整体能力;
13) 协助进行项目过程资产的收集、整理和归档;
14) 及时完成根据项目组内部分工及项目经理安排应负责的工作。