岗位职责： 负责项目资料的管理工作，项目文件的计划跟踪、归档、传送、文档打印整理工作； 负责用公司专业软件对项目所有文档资料进行管理追踪； 负责对接业主、供应商、承包商和内部文档文件流转； 负责对接相关项目资料和跟踪文件计划工作； 针对工作范围，制定并细化针对具体以及特殊类文档的登记、提交、传递、追踪催交、回复管理、存储流程并执行； 参与项目投标工作，编写文档程序文件和沟通流程； 负责事业部办公用品、日常耗材的领用、发放等管理工作负责会议室管理，维护会议室视频系统的正常运行，做好会议室的布置、后勤服务、招待安排、公务用车以及报销等工作； 负责事业部有关会议的会务、接待工作； 负责事业部考勤工作、人员动态管理； 负责事业部文件整理与归档工作； 负责事业部人事、工会等相关工作； 负责保障类有关合同的制作 负责事业部与各部门之间工作协调相关工作
协助事业部与科室领导开展经营管理 负责完成部门和项目安排的工作。 任职要求： 全日制本科、行政管理、工程管理等相关专业，5年及以上企业相关工作经验； 具有至少1个大型海工项目文档管理经验； 了解国家基本的法律法规，具备工业企业管理常识，系统掌握公文起草、秘书服务专业知识； 英语四级以上，听说读写熟练；熟练使用office办公软件。 具有良好的职业道德，为人诚实、正直，原则性强，敬业负责，工作细心； 具有较强的抗压能力和保密意识； 具有较强的执行力、沟通协调能力和团队精神。
