岗位职责:
1. 采购计划与执行
计划编制: 根据生产计划(生产管理部提供)、物料库存情况及技术部门提供的物资清单(BOM),编制年度、季度、月度采购计划及资金使用计划。
需求审核: 审核各部门提交的请购单,确认物资规格、型号、数量及技术要求无误,避免错采、漏采。
订单下达: 组织实施采购,包括询价、比价、议价、签订采购合同、下达订单,并全程跟踪订单状态直至物资到货。
2. 供应商开发与管理
渠道建设: 积极开发优质供应商资源,特别是船用钢材、焊材、动力设备、通导设备、舾装件等关键物资的源头厂家或一级代理商。
评估考核: 建立供应商评估体系,定期从价格、质量、交货期、售后服务等方面对供应商进行考核,优胜劣汰。
关系维护: 维护与核心供应商的战略合作关系,争取更优惠的价格和更优先的供货权。
3. 质量控制与到货验收
源头把关: 向供应商明确传递公司的质量要求和技术标准,必要时参与对关键设备(如主机、发电机组)的出厂验收(FAT)。
到货验收: 组织仓库、质检及使用部门对到货物资进行联合验收,核对数量、规格,查验外观及合格证明文件。对不合格品及时办理退换货。
4. 成本控制与合同管理
成本分析: 密切关注钢材等大宗物资的市场价格波动,适时提出采购建议,锁定有利价格。通过比价、谈判等方式,持续降低采购成本。
合同执行: 规范采购合同管理,审核合同条款,防范法律风险。跟踪合同执行情况,处理索赔、纠纷等事宜。
资金规划: 根据采购计划合理安排付款,配合财务部门做好资金预算和应付账款管理。
5. 船检证书与资料管理
证书跟进: 确保采购的船用产品(如钢材、主机、泵阀等)附带有效的船检证书(CCS或ZY证书),这是船舶报验和交船的必要文件。
资料归档: 收集、整理采购合同、发票、质量证明书、船检证书等文件,并移交归档,确保交船资料齐全。
任职要求:
1. 教育背景
物流管理、供应链管理、船舶工程、机械制造、国际贸易等相关专业,大专及以上学历。
2. 工作经验
行业经验: 5年以上采购工作经验,其中至少3年以上造船厂或重型装备制造企业采购主管经验。
专业经验: 熟悉船用钢材、焊接材料、管系附件、机电设备、通导设备、舾装件、涂料等各类船用物资的市场行情和采购渠道。
3. 专业技能
熟悉物资: 熟悉主要船用物资的规格型号、性能参数、质量标准及用途,能看懂物资图纸和技术协议。
熟悉规范: 了解船用产品的认证要求(CCS/EC证书),知道哪些物资必须持证,哪些可以船检抽检。
办公与系统: 熟练使用Office办公软件,进销存软件使用经验者优先。
4. 关健能力
谈判能力: 具备优秀的商务谈判技巧,能在价格、付款周期、售后服务等方面为公司争取最大利益
市场洞察力: 对钢材等大宗商品价格敏感,具备一定的行情分析判断能力。
风险防控: 能识别采购合同中的法律风险和履约风险,保护公司利益。
统筹协调: 能同时处理多个采购项目,合理安排资金和到货节奏,满足生产节点的紧迫需求。
5. 职业素养
廉洁自律:必须具备极高的职业道德和底线意识,严守公司保密规定,不接受贿赂,不吃拿卡要。
成本意识: 具备 花公司的钱像花自己的钱 一样的责任意识,精打细算。
服务意识: 视生产部门为内部客户,急生产之所急,不推诿扯皮。

