一、岗位职责
1. 寻找、筛选和评估潜在供应商,建立和维护合格供应商名录;与供应商进行谈判,签订采购合同,明确采购价格、交货期、质量标准等条款;
2. 定期对供应商进行绩效评估,及时处理供应商的问题和纠纷,保证供应商的供货质量和服务水平;
3. 根据采购计划和合同要求,及时下达采购订单,并跟踪订单执行情况,确保按时交货;
4. 协调供应商与公司内部各部门之间的物流配送事宜,保证物资顺利入库;处理采购过程中的紧急情况,如缺货、延期交货等,采取有效应对措施,减少对生产经营的影响;
5. 参与物资的检验和验收工作,确保所采购物资符合质量标准和合同要求;对不合格品进行处理,与供应商协商解决质量问题,如退货、换货或索赔等;推动供应商持续改进产品质量,建立质量改进机制;
6. 进行市场调研,了解物资价格走势和市场动态,寻找降低采购成本的机会;通过谈判、招标等方式,争取优惠的采购价格和付款条件;分析采购成本结构,制定成本控制措施,如优化采购批量、降低库存等,提高采购效益;
7. 起草、审核和签订采购合同,确保合同条款清晰、明确,保护公司的合法权益;跟踪合同执行情况,及时处理合同变更和违约事宜,维护合同的严肃性;
8. 识别和评估采购过程中的风险,如市场风险、供应商风险、质量风险等,并制定相应的风险应对措施,降低风险对公司的影响。
二、任职要求
1. 大专以上学历,船舶或海事院校优先,轮机、机械、电气专业优先;
2. 二年以上工作经验,有船舶行业、出口经验优先,熟悉贸易出口条例和提货流程;
3. 英语四级,具备读写能力,可用英语进行日常沟通者优先考虑;
4. 熟练使用Office办公软件,具备良好的数据分析和处理能力;
5. 具备良好的采购谈判能力和协调能力,团队精神强;
6. 有船舶设备和配件采购工作经验,熟悉国外品牌者优先;
7. 能适应偶尔短期出差;
8. 认同公司文化。

