公司信息
1. 团队管理：
全面负责中国区行政团队的日常管理、工作督导与团队赋能，制定统一的行政工作标准、流程规范与考核机制，统筹各区域属地办公室的行政工作落地执行，协调解决各区域行政工作重难点问题，打造专业高效的行政管控团队，保障全国行政工作步调统一、闭环落地。
2. 行政体系搭建与标准化落地：
结合公司发展战略与船舶海工行业运营特性，搭建并优化中国区全模块行政管理制度体系，涵盖办公管理、接待管理、会务管理、资产管控、后勤服务、行政采购、差旅管理、公文管理、安保消防等核心板块，推动全国各区域行政工作标准化、规范化、精细化运行，兼顾总部管控要求与属地办公灵活性，持续迭代行政流程、提升运营效能。
3. 高端商务接待与对外公关对接：
全权负责公司各类高端商务接待工作，包含客户来访、行业考察、政府调研、集团领导视察、涉外合作洽谈等核心接待任务，提前制定专属接待方案，统筹接待全流程筹备、现场执行与后续复盘，把控接待细节与服务品质，展现公司专业品牌形象；对接政府相关部门、行业协会、合作单位等外部机构，做好日常关系维护与行政类事务沟通，配合业务端完成船舶海工行业相关商务对接的行政保障工作。
4. 大型会务与活动统筹执行：
统筹公司全国性大型会议、行业峰会、项目启动会、员工团建及企业文化类活动的全流程策划、组织与落地执行，涵盖场地选址、物料筹备、人员协调、流程把控、现场调度、后勤保障、费用管控等全环节工作；配合业务部门完成船舶与海洋工程项目专题会议、客户洽谈会等专项会务的行政支撑，确保各类会议活动高效有序开展。
5. 办公后勤与资产管控：
统筹管理中国区各区域办公场地、办公资产、办公用品、办公设备、宿舍、车辆、保洁安保等后勤保障工作，建立完善的资产台账与出入库管理制度，定期开展资产盘点与维护，杜绝资产浪费与流失；负责全国行政采购管理，搭建合规采购渠道，严控采购成本与物资质量，优化后勤服务品质，保障各区域办公环境舒适、后勤服务到位。
6. 行政成本管控与效能优化：
制定中国区年度行政预算，严格管控全国行政费用、接待费用、会务费用、后勤费用等各项支出，做好费用核算、台账登记与复盘分析，通过流程优化、集中采购、资源整合等方式合理压降行政成本，杜绝不必要开支；定期梳理行政工作痛点，优化行政服务流程，提升人均行政效能，实现低成本、高品质的行政管控目标。
7. 公文管理与办公合规保障：
负责公司总部行政类公文、通知、函件的撰写、审核、下发与归档管理，规范公文格式与流转流程；统筹公司办公保密、消防安保、办公合规等相关工作，定期开展行政合规检查与安全培训，适配船舶海工行业项目保密与办公安全要求，规避行政运营与办公安全风险，保障全国办公秩序规范。
8. 跨部门与跨区域协同支撑：
深度联动中国区各业务部门、项目部、人力资源部等内部团队，建立高效行政协同机制，精准对接各部门行政需求，为船舶与海洋工程设计、总承包等核心项目提供全方位行政后勤保障，协助解决项目推进过程中的行政类问题；配合集团总部完成各项行政工作对接，落实集团行政管控要求，做好跨区域行政资源协调。
9. 其他行政专项工作：
完成公司高层交办的其他行政专项任务，统筹办公环境优化、行政类证照办理与年检等工作，持续完善全国行政服务体系，助力公司整体运营平稳高效，支撑公司全国化业务布局与船舶海工核心业务发展。
岗位要求：
1. 行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业，本科及以上学历。
2. 具备10年及以上行政管理相关工作经验，5年及以上全国化/区域化行政团队统筹管理经验，有船舶海工行业行政管理经验者优先。
3. 熟悉船舶与海洋工程行业运营模式、商务特性与项目管理特点，了解行业商务接待、会务对接的核心需求者优先。
4. 精通行政全模块管理，具备丰富的高端商务接待、大型会务统筹、行政体系搭建、成本管控实战经验，熟悉行政合规、公文写作、后勤管控全流程，具备极强的细节把控与突发事件处理能力。
5. 形象气质佳，沟通协调能力、统筹规划能力、抗压能力极强，待人亲和且处事严谨，具备优秀的商务礼仪素养与团队管理能力，执行力强、责任心重。
6. 具备良好的英文读写与口语交流能力，可胜任涉外接待与沟通工作。
7. 有外资企业、大型集团公司、船舶海工类企业全国行政管理经验，或高端商务接待、政企对接经验者优先。
8. 熟练使用Office全套办公软件，擅长公文撰写、方案策划、费用核算，具备基础的商务礼仪与接待策划能力。
9. 能接受全国范围内及东南亚出差，适配跨区域行政统筹、临时接待任务的工作节奏，可灵活应对各类突发行政需求。
