【岗位职责】

1、部门综合内勤与统筹：负责船舶管理部门日常行政事务、文件收发、资料归档、台账更新、报表统计、会议对接及日常事务统筹，保障部门日常工作高效运转；整理周报、月报、工作总结及各类专项上报材料。

2、船员管理辅助工作：协助船员招聘筛选、证件审核、档案建立与管理；跟进船员上下船调配、休假排班、履约记录登记；提醒船员证书更新、体检、安全培训，核对船员费基础数据，配合财务完成核算发放。

3、船舶运营与维保支持：实时跟踪船舶动态、靠离港、航行、作业情况；协助对接船舶备件、物料、燃油补给、日常维修、坞修、船舶检验等工作流程，整理各类维保记录、单据台账。

4、安全体系与合规管理：协助落实船舶SMS安全管理体系、ISM规则及海事相关法规要求；整理PSC/FSC检查、内审外审、安全检查相关资料，完成归档、整改跟进及上报工作；负责船舶证书、保险、检验文件到期预警。

5、对外对接与事务办理：对接海事局、船级社、港口、船东、合作供应商等内外单位，完成信息传达、业务报备、资料提交、日常沟通协调工作。

6、成本管控与台账管理：登记船舶运营、维修、物料、燃油等费用台账，核对费用单据，协助完成费用报销初审、运营成本数据统计与分析。

7、完成上级交办的船舶管理、应急值守、专项整改、体系维护等其他综合工作。

【任职要求】

1、本科及以上学历，航运管理、海事管理、物流管理、交通运输等相关专业优先，优秀应届生可培养。

2、有无经验均可，有船舶管理、航运内勤、船员管理、船务操作相关经验者优先。

3、熟练使用Office办公软件，擅长台账整理、数据统计、文档编辑，工作细致严谨、责任心强。

4、具备良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力，服从工作安排，团队协作意识强。

5、了解基础海事法规、船舶安全管理体系者优先。

6、品行端正、踏实稳定，无不良从业记录。

【岗位优势】

1、纯办公室坐班，无需上船、无需长期出差，工作稳定，作息规律。

2、岗位综合性强，可全面接触船舶运营、安全、船员、合规全流程，成长空间大。

3、团队氛围良好，新人带教完善，零基础可快速上手。

4、行业稳定，刚需岗位，晋升通道清晰（专员-主管-部门管理岗）。

【薪资福利】

1、薪资：根据经验面议，应届生/无经验可培养，有行业经验者薪资从优。

2、福利：工作午餐、五险一金、带薪年假、法定节假日、节日福利、定期团建等。

【工作时间】

常规朝九晚六、双休，法定节假日正常休息，按需配合应急值班。