岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务的处理,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产登记等;
2. 负责来访客户的接待工作,包括前台接待、访客登记、引导及茶水服务,展现公司良好形象;
3. 负责公司各类会议及活动的会务安排,包括会议室预定与布置、设备调试、会议材料准备、会议记录及会后跟进;
4. 负责公司证照的更新与管理,包括营业执照、资质证书等各类证照的年检、续期、变更及归档保管,建立证照台账并跟踪到期时间,确保证照齐全有效;
5. 负责组织公司内部活动,包括团建、年会、节日活动、员工关怀活动等的策划、筹备与执行,协调场地、物料、预算及人员安排;
6. 协助组织公司对外活动及会务接待工作;
7. 负责快递收发、文件流转、印章管理等日常行政支持工作;
8. 完成上级交办的其他行政相关工作。