一、岗位职责:
(一)硬件与设备管理
1.负责公司计算机、服务器、网络设备、打印机等IT硬件设备的安装、配置、维护和故障排除。
2.定期对IT硬件设备进行巡检,及时发现并解决潜在问题。
3.根据IT设备的使用情况和需求,制定合理的采购计划。管理和维护IT设备的采购、入库、出库、盘点和报废处理。
(二)软件与系统管理
1.安装、配置和维护公司使用的操作系统、办公软件、设计软件等各类软件。
2.负责公司内部系统的日常维护和管理,包括邮件系统、文件共享系统、办公自动化系统等。
3.协助进行软件和系统的升级、测试和部署工作,确保系统的稳定性和安全性。在系统升级前进行充分的测试,避免出现兼容性问题。
(三)网络和安全管理
1.负责公司内部网络的规划、建设、维护和管理,确保网络的畅通和安全。定期检查网络线路,保障网络连接的稳定性。
2.配置和管理网络设备,如路由器、防火墙、交换机等,进行网络访问控制和安全防护。制定合理的网络访问策略,限制非法访问和网络攻击。
3.解决网络故障和优化网络性能,提高网络的可用性和效率。分析网络拥塞的原因,采取相应的措施进行优化。
4.负责公司IT系统的安全防护,包括安装和更新防病毒软件、防火墙等安全设备和软件。要求员工设置强密码,并定期更换。
5.定期扫描公司网络,检测和清除病毒、恶意软件等安全威胁。
(四)数据、文档管理与备份
1.负责公司重要数据的备份和恢复,制定并执行数据备份策略,确保数据的安全性和可用性。定期检查备份数据的完整性和可恢复性。
2.管理数据存储设备,合理分配存储空间,确保数据的存储和访问效率。监控存储空间的使用情况,及时清理不必要的数据。
3.编写和整理IT运维相关的文档,包括操作手册、技术文档、故障处理记录等。确保文档的准确性和完整性,以便于后续查阅和参考。
(五)IT支持与培训
1.为公司员工提供IT技术支持和服务,及时响应和解决员工提出的问题和故障。
2.对员工进行IT基础知识和应用技能的培训,提高员工的IT素养和工作效率。组织定期的培训课程,介绍新软件的使用方法和常见问题的解决技巧。
(六)保密机管理
1.定期对保密机进行巡检、安全查杀和升级等工作,确保保密机始终处于可靠运行状态。协同保密办,制定并完善保密机使用规范与操作流程,对使用人员开展培训。
2.实时监控保密机使用情况,及时发现违规操作行为(如文件非法外拷、尝试破解密码等),按公司保密制度进行调查处理,对情节严重者上报相关部门严肃追责,确保保密机使用合规有序。
3.协助保密办制定保密机数据存储、传输与销毁规则,严格把控涉密数据录入源头,确保数据来源合法合规、经过授权审批。保密机数据销毁应采用符合国家保密标准的销毁方式,全程监督执行,保证涉密数据彻底清除、不留隐患,维护公司涉密信息资产安全。
4.制定保密机专项应急处置预案,当保密机遭遇硬件故障、软件崩溃、数据丢失等紧急情况时,迅速响应启动预案,第一时间隔离故障保密机,防止涉密信息扩散,及时向上级与保密管理部门报告情况。
(七)计划管理
1.依据公司发展战略规划,编制年度业务工作计划。
2.督促项目组制定项目工作计划,分解项目任务,明确各阶段的工作内容、责任人和交付成果。
3.监控项目进度,定期对比实际进展与计划安排,识别偏差并及时采取纠正措施。
4.根据项目变化,协调项目组调整和优化项目计划,确保项目目标的实现。
(八)其他工作
1.完成领导交办的其他与IT运维相关的工作任务。
2.关注IT行业的新技术和发展趋势,为公司的IT建设提供建议和改进方案。
二、任职资格:
(一)教育背景
本科及以上学历,计算机科学与技术、网络工程、软件工程等相关专业。
(二)工作经验
具有二年以上IT运维工作经验,有船舶设计或工程类企业IT运维经历者优先,熟悉船舶设计行业业务流程对IT系统特殊需求者更佳。
(三)知识技能
1.熟练掌握计算机硬件组装与维修技术,熟悉主流品牌计算机、服务器、网络设备、打印机等硬件设备构造、原理与故障诊断方法。
2.精通Windows、Linux等操作系统安装、配置与日常运维管理。
3.熟练运用办公软件(Word、Excel、PowerPoint)及常见船舶设计软件;掌握网络基础知识,具备网络设备配置与故障排查能力。
4.熟悉数据备份恢复技术与工具;熟悉国家保密法规与保密技术标准,掌握保密机运维管理相关技术手段与操作规范。
(四)能力素质
1.具备较强的问题解决能力,面对复杂IT故障能够迅速分析、准确定位并有效解决。
2.拥有良好的服务意识与沟通能力,耐心解答员工IT疑问,高效提供技术支持。
3.工作严谨细致、责任心强,对IT数据资产与系统安全高度负责。
4.具备团队协作精神,能与同事协同攻克IT运维难题,适应不定时加班处理紧急IT事件工作要求。
5.严守保密纪律,具备保密意识与应对涉密信息安全风险的应急处置能力。

