一、岗位职责： （一）前台接待与外联 1.来访客户、人员接待引导，规范接听、登记、转接来电，做好留言记录； 2.维护前台、公共区域环境、绿植养护，对接物业、政府单位办理日常外联事务； 3.规范管控人员、车辆出入登记，拒绝不合规来访，保持专业职业形象； 4.熟悉公司基础业务，答复访客常规咨询。 （二）综合行政事务 1.统一收发文件、快递、信函，完成打印、复印、扫描、盖章、临时存档； 2.统筹会议、活动保障：前期物料设备筹备、现场配合、会后收尾； 3.行政费用报销、付款、统计整理，协助起草行政管理制度、流程规范； 4.办公设备日常巡检维护，员工工服制作、发放与着装督查； 5.公务用车调度、路线协调，统一管理车辆年检、维保、保险、油费、违章跟进。 （三）采购、供应商与资产管理 1.开发、维护、考核行政类供应商，更新供应商信息台账； 2.根据各部门需求完成办公用品、劳保物资采购、库存分发； 3.公司固定资产登记、定期盘点清查，保障资产完整可控。 （四）档案全流程管理 1.档案收集：制定档案收集计划，对接各部门指导档案初整理移交；核对检查档案真实性、完整性，按时完成归档登记； 2.档案整理数字化：按公司分类标准完成档案分类、编号、编目、装订；建立档案目录索引，开展档案扫描数字化，搭建、更新电子档案库； 3.档案库房保管：档案室日常管理，维持库房干燥整洁；规范档案上架存放；定期巡检防火、防潮、防虫、防盗隐患，异常及时上报；严格执行档案保密规定，未经审批不得外泄档案资料； 4.档案借阅利用：办理档案查阅、借阅手续并全程登记跟踪；对内提供档案查阅服务，按需为领导输出档案汇总分析材料； 5.档案到期销毁：定期鉴定超保管期限档案，按制度流程完成无留存价值档案销毁，留存完整销毁台账记录； 6.档案信息化与制度优化：参与档案系统搭建，负责系统日常运维；梳理档案工作问题，提出流程、制度优化建议；组织内部档案管理培训，落实集团档案管理规范。 （五）内外协同与其他工作 1.对接各部门收集行政、档案工作需求，配合跨部门项目提供行政、档案支持； 2.对接外部档案机构，学习先进档案管理标准与技术； 3.严格遵守公司保密制度，妥善保管行政、档案涉密信息； 4.完成上级交办的其他行政、档案相关临时性工作。 二、任职资格： （一）教育背景 大专及以上学历，行政管理、档案管理、信息管理类相关专业优先。 （二）工作经验 具有一年及以上行政前台工作经验，持有档案管理相关从业经验优先。 （三）知识技能 1.熟悉行政办公流程、档案管理法规标准； 2.熟练使用 Word、Excel 等办公软件及档案管理系统、打印扫描设备； 3.具备良好沟通协调、服务接待能力，礼仪规范、亲和力强； 4.较强文字基础，可简单起草行政制度、档案台账。 （四）个人素质 1.细致严谨、责任心强，具备极强保密意识； 2.抗压能力强，具备应急处理、多任务统筹能力； 3.服从工作安排，主动学习行政、档案相关新规。
