岗位职责
1. 维护项目文件管控体系,制定版本管理、分发、归档、作废管理规则;
2. 管控项目相关文件资料;
3. 负责文件接收、登记、编号、版本核对、受控分发,建立文件台账,全程可追溯;
4. 管控图纸及文件版本更新,回收作废旧版文件,杜绝现场使用失效版本;
5. 根据项目经理要求维护变更台账,跟踪审批、执行、归档全流程;
6. 归集各专业报验资料、检验记录、整改文件,整理完工交付文件;
7. 监督并跟踪建造方完善项目竣工资料并按照要求归档。
任职要求
1. 从业经验:2年以上船舶海工行业或相关工业文控专职工作经验;
2. 专业知识:熟悉海工项目文件架构、图纸版本管控、变更管理流程;
3. 办公技能:精通 Office 全套软件,熟练操作项目文档管理系统、台账制作;
4. 综合素养:极致细致、原则性强、保密意识强,具备基础沟通协调能力;
5. 英语能力:英语文件读写及基本听说能力,CET-4或同等水平者优先;
6. 驾驶技能:有驾照并能熟练驾驶者优先;
7. 工作地点:以江浙沪地区船厂项目部为主(长期驻场),公司总部位于上海。项目部提供免费住宿、工作午餐、出差交通。

