核心工作职责 1. 档案与信息管理 o 负责集团中国区各子公司员工人事档案的集中收集、归档及保管。 o 负责员工信息在 ERP 系统的录入、更新、维护及数据定期核对,确保信息准确完整。 2. 社保公积金管理 o 统筹全国各属地员工社保、公积金账户的注册、登记、增减员及年度调基工作。 o 处理社保公积金相关的异常问题,对接当地经办机构,保障员工权益。 3. 员工入转调离管理 o 负责员工入职、转岗、调任、离职全流程的标准化办理,确保流程合规。 o 收集、整理入转调离相关文件,完成归档留存,形成完整的员工异动记录。 4. 培训与咨询支持 o 组织实施新员工入职培训,包括流程讲解、制度宣导等内容。 o 负责解答员工关于人事政策、福利制度等方面的咨询,提供专业服务。 5. 数据报表与流程优化 o 负责 HR 基础数据的统计、汇总,按要求提报各类人力报表。 o 参与 HR SSC 服务流程的优化迭代,提出改进建议,提升服务效率与员工满意度。 6. 劳动合同管理 o 负责员工劳动合同的签订、续签、变更及解除等全周期管理工作。 o 确保劳动合同内容合规,相关文件及时归档。 7. 其他HR SSC相关工作 任职要求 1. 学历要求:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。 2. 经验要求:1-3 年 HR 基础工作经验,有共享服务中心工作经验者优先。 3. 能力要求 o 熟悉国家及地方劳动法规、社保公积金政策。 o 熟练操作办公软件及 HR ERP 系统,具备基础数据统计分析能力。 o 具备良好的沟通协调能力、耐心细致,有较强的责任心、团队意识、服务意识和保密意识。 o 熟悉员工入、转、调、离流程。 o 英语书面语可作为工作语言,口语流利者优先考虑。 o 有外企工作经验者优先考虑。

